3.2 „VÄLJALÕIKED“ (CLIPPING)

Nn. väljalõigete tegemine on üks levinumaid info kogumise viise, kus otsimisel kirjutatakse, kopeeritakse vms viisil teisaldatakse info ühte kohta kokku ning seejärel hakatakse infohulka korrastama. Sellise tegevuse juures on suure tähtsusega info korrastamise võimalused, samuti on oluline, et säiliks võimalus salvestada originaalallika asukoht.

3.2.1 Google Notebook
Google Notebook on tasuta teenus, mis pakub võimalust elektroonilise märkmiku näol salvestada veebist leitud infolõike. Lisaks teksti, piltide ning linkide lisamisele saab kasutaja ka ise teha märkmeid. Loodud märkmikke saab jagada teiste kasutajatega, määrates kas see on avalik või andes ette nimekirja kasutajatest, kes saavad ligipääsu. Kompaktsem versioon rakendusest läbi veebibrauseri lisa võimaldab saata valitud teksti märkmikku parasjagu avatud lehelt lahkumata, mis teeb äärmiselt mugavaks info kiirkogumise ning võimaldab jätta organiseerimise hilisemaks. Kogutud infot saab eksportida Google Documents vormingusse või HTMLi.

Positiivne:
- Kõikjalt üle interneti ligipääsetav, kasutajasõbralik.

Negatiivne:
- Piiratud info teisaldamisvõimalused, ainult veebipõhine.

3.2.2 Microsoft OneNote
Microsoft OneNote on osamoodul Microsoft Office 2007 kontoritöö tasulisest tarkvarapaketist, selle põhieesmärkideks on hõlbustada märkmete tegemist, info kogumist ning grupitöö soodustamist. Põhiliseks erinevuseks teiste sarnase funktsionaalsusega rakendustest on multidimensionaalsus – üheainsa faili piires saab luua mitu märkmikku, igale märkmikule temaatiliselt jagatud pealkirjastatavad peatükid ning iga peatüki alla omakorda ühe- või mitmetasemelised lehed. Lehtedel sisalduv tekst indekseeritakse automaatselt sisestamisel, mis teeb võimalikuks selle otsimise kõikidest märkmikest. Automaatne info salvestamine kasutajaprofiili alla välistab vajaduse tekitada uue dokumendi jaoks ka uus fail.

OneNote toetab lisaks tekstile ka tabelite, piltide, video ja helifailide lisamist. Veebist info kopeerilisel säilitatakse nii selle vorming kui algallika aadress. Loodud töölehe saab jagada teiste kasutajatega koos automaatse sünkroniseerimisega, seda isegi juhul kui kaaskasutajad väljuvad vahepeal võrgust – taasühendumisel uuendatakse kõikide osapoolte lehed ning märgistatakse uuendatud info. OneNote sisu väljundvõimaluste hulka kuulub printimine PDF või HTML vormingusse, samuti saata vajalik otse blogimiskeskkonda. Lisavõimaluste hulka kuulub ka andmevahetus CRM või dokumendihaldussüsteemidega.

Positiivne:
- Täisfunktsionaalsusega laialt rakendatav töövahend mõistliku hinna eest;
- Ühilduvus ning laiendatavus mitmesuguste süsteemidega;
- Kõik info ühes kohas.

Negatiivne:
- Automaatsalvestuse korral kirjutatakse andmed koheselt üle, taastamisvõimalused on limiteeritud. Samuti võib sõltuvalt terviklahendusest või selle puudumisest olla tingitud läbimõtlemata varundus – juhul kui OneNote failiga või kasutajaprofiiliga, mille alla see salvestatakse, midagi juhtub, on kõik info kadunud.